- 1. Administrator danych
- 2. Jakie dane zbieramy
- 3. Cele i podstawy przetwarzania
- 4. Komu przekazujemy dane
- 5. Okres przechowywania danych
- 6. Twoje prawa
- 7. Plików cookies i strona
- 8. Bezpieczeństwo danych
- 9. Zmiany w polityce
- 10. Kontakt
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony Piano Piano oraz w związku z realizacją usług mobilnego piano baru jest:
FTA Sp. z o.o.
Humniska 722, 36-206 Humniska
NIP: 686 170 13 97
E-mail: mobilnypianobar@gmail.com
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.
2. Jakie dane zbieramy
Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim w związku z wypełnieniem formularza kontaktowego dostępnego na stronie (dla wydarzeń okolicznościowych i dla wydarzeń firmowych) oraz w związku z dalszą korespondencją prowadzącą do realizacji umowy.
W ramach formularzy kontaktowych zbieramy następujące dane:
- imię i nazwisko (lub nazwę firmy, w przypadku zapytań firmowych),
- adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- rodzaj i datę planowanego wydarzenia,
- miejscowość, w której ma się odbyć wydarzenie,
- treść wiadomości oraz dodatkowe informacje przekazane przez Ciebie dobrowolnie (np. wybrany pakiet, liczba gości).
Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy (np. wynajmu piano baru), przetwarzamy także dane niezbędne do jej realizacji i rozliczenia, w tym dane wskazane w treści umowy oraz dane do wystawienia dokumentów księgowych.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą |
| Przygotowanie oferty i wycena wydarzenia | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Zawarcie i realizacja umowy wynajmu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie faktur i dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe) |
| Ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Kontakt marketingowy (np. informacja o nowej ofercie), wyłącznie po wyrażeniu zgody | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą |
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę.
4. Komu przekazujemy dane
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej strony — strona jest hostowana z wykorzystaniem usługi Netlify, a formularze kontaktowe są obsługiwane w ramach funkcji Netlify Forms, co oznacza, że treść zgłoszenia przesłanego przez formularz trafia do nas poprzez infrastrukturę dostawcy Netlify (Netlify, Inc.),
- dostawca poczty elektronicznej, za pomocą której prowadzimy korespondencję,
- biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń i księgowości,
- podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze — w razie konieczności dochodzenia lub obrony roszczeń.
Nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie, w jakim wynika to z korzystania z usług Netlify, Inc. — w takim przypadku dostawca zapewnia odpowiednie mechanizmy zgodności z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
5. Okres przechowywania danych
- Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile wcześniej nie zażądasz ich usunięcia.
- Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń, zgodnie z terminami przedawnienia wynikającymi z przepisów prawa.
- Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (standardowo 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- W przypadku wyrażenia zgody marketingowej — do momentu jej wycofania.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- prawo do wycofania zgody w każdym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami na adres wskazany w punkcie 1 lub 10.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.
9. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności strony. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej podstronie, a data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.
Masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych?
FTA Sp. z o.o. · Humniska 722, 36-206 Humniska · NIP: 686 170 13 97